Procjena
od 1.200 €
Dva tjedna, pisani izvještaj s izračunom uštede za vašu tvrtku. Ako nastavimo s uvođenjem, iznos procjene oduzimamo od cijene uvođenja.
Dogovorite razgovorManje prepisivanja, više pravog posla.
Vaši ljudi svaki dan ručno upisuju račune, otpremnice, narudžbe i cjenike. Olifant pokaže gdje gubite najviše vremena, postavi alat koji taj posao radi umjesto njih i nauči ih kako ga koristiti.
Razgovor traje 30 minuta, telefonom ili uživo. Ne morate ništa znati o računalima ni umjetnoj inteligenciji.
Otpremnica br. 1184
14.11.
Kupac: Primjer d.o.o., Sesvete
| Artikl | Kol. |
|---|---|
| Cement 25 kg | 40 |
| Ljepilo za pločice C2 | 12 |
| Silikon prozirni | 24 |
| Kupac | Artikl | Kol. |
|---|---|---|
| Primjer | Cement 25 kg | 40 |
| Primjer | Ljepilo C2 | 12 |
| Primjer | Silikon | 24 |
Djelatnik samo provjeri i potvrdi
Koliko vremena odlazi na jednu narudžbu
Primjer veletrgovine s 15 zaposlenih koja radi u poslovnom programu kao što je Pantheon. Ovo je put jedne narudžbe, od upita kupca do otpremnice, i 300 takvih narudžbi mjesečno.
| Korak | Kako se radi danas | Kako radi alat | Danas | S alatom |
|---|---|---|---|---|
| Upit kupca | Upit stigne e-mailom. Netko ga pročita i artikle jedan po jedan traži u programu. | Alat pročita upit i sam pronađe artikle u vašem programu. | 5 h300 × 1 min | |
| Provjera zalihe | Za svaki artikl provjerava se stanje na skladištu, ponekad i telefonom. | Alat provjeri zalihu u programu dok priprema ponudu. | 0 hautomatski | |
| Ponuda | Ponuda se slaže ručno, s cijenama i rabatom za tog kupca. | Alat složi nacrt ponude s cijenama kupca. Djelatnik je pregleda i pošalje. | 10 h300 × 2 min | |
| Prihvat i uplata | Prati se je li kupac prihvatio ponudu i je li uplata stigla na račun. | Alat spoji prihvat i uplatu s ponudom i javi kad je sve na mjestu. | 5 h300 × 1 min | |
| Skladište i otpremnica | Netko javi skladištu, a otpremnica se izrađuje i ispisuje ručno. | Alat pošalje nalog skladištu i pripremi otpremnicu za ispis. | 5 h300 × 1 min | |
| Ukupno mjesečno | 135 h | 25 h | ||
oko 110 sati mjesečno manje ručnog rada
To je više od pola jednog radnog mjesta. Ljudi ostaju, nestaje dosadni dio posla: imaju više vremena za kupce, skladište i prodaju.
Kako je izračunato: za svaki korak uzeli smo pretpostavljeno vrijeme po narudžbi, danas i s alatom, i pomnožili ga s 300 narudžbi mjesečno. Na primjer, ponuda od 10 minuta je 50 sati mjesečno, a pregled nacrta od 2 minute je 10 sati. To je primjer izračuna, a ne rezultat određenog klijenta.
Ovo je jedan tok posla. Svaka tvrtka ima više takvih, a svaki program svoja rješenja. U procjeni popišemo sve vaše tokove, bez obzira na to koji program koristite, i izmjerimo koliko vremena stvarno odlazi.
Kako radimo
Četiri koraka. Nakon svakog sami odlučujete idemo li dalje.
-
Razgovor
Ispričate nam gdje vam odlazi vrijeme. Trideset minuta, besplatno, bez obveze.
-
Procjena
Dva tjedna gledamo kako posao stvarno teče. Dobijete pisani izvještaj: pet poslova gdje se gubi najviše sati, koliko se može uštedjeti i što prvo napraviti.
-
Uvođenje
Postavimo alat na jedan ili dva posla, na programima koje već imate: e-mail, Excel i vaš poslovni program, na primjer Pantheon. Radi na vašim stvarnim papirima.
-
Ljudi i podrška
Vaše ljude naučimo raditi s alatom, korak po korak. Mjesečno pratimo koliko se stvarno uštedjelo i dodajemo sljedeći posao.
Cijene
Fiksne cijene, unaprijed dogovorene. Cijene su bez PDV-a.
Uvođenje
od 2.500 €
Alat za jedan posao, postavljen i isproban na vašim podacima, s uputama za vaše ljude.
Obuka ljudi
od 800 € po grupi
Radionica u vašem prostoru ili na daljinu, na vašem poslu, a ne na izmišljenim primjerima.
Mjesečna podrška
od 300 € mjesečno
Pratimo uštedu, rješavamo zapinjanja, uvodimo sljedeće poslove. Otkazivo svaki mjesec.
Bez straha od novih programa
Većina naših klijenata nije iz informatike. Alat se prilagođava vašem načinu rada, a ne obrnuto.
- Ne mijenjate program. Alat radi uz ono što već koristite.
- Čovjek uvijek potvrđuje. Ništa ne odlazi kupcu ni u knjige bez provjere vašeg djelatnika.
- Podaci ostaju u EU. Poštujemo GDPR i potpisujemo ugovor o povjerljivosti.
- Kažemo i kad se ne isplati. Ako je posao premali ili prerijedak, reći ćemo vam to u procjeni.
Česta pitanja
Moji ljudi nisu vješti s računalom. Hoće li to znati koristiti?
Hoće. Alat postavljamo tako da djelatnik radi manje nego prije, ne više: uglavnom samo provjeri i potvrdi. Obuku radimo na njihovom stvarnom poslu, onoliko puta koliko treba.
Trebamo li kupiti novi program ili računala?
Uglavnom ne. Radimo s e-mailom, Excelom i programom koji već imate. Ako nešto ipak treba, vidjet ćete to u procjeni, s cijenom, prije bilo kakve odluke.
Je li to umjetna inteligencija?
Dijelom da: alat koristi umjetnu inteligenciju da pročita račun ili narudžbu kao što bi ih pročitao čovjek. Vi o tome ne morate ništa znati. Važno je samo da posao bude brži i točan.
Što ako alat pogriješi?
Zato čovjek uvijek potvrđuje. Alat označi sve u što nije siguran, a djelatnik to provjeri. U procjeni i nakon uvođenja mjerimo i točnost, ne samo brzinu.
Koliko dugo traje dok se vidi ušteda?
Procjena traje dva tjedna. Prvi posao obično radi nekoliko tjedana nakon toga, ovisno o tome koliko je posao složen.
Radite li i izvan Zagreba?
Da. Veći dio posla radimo na daljinu, a na početku i kod obuke dolazimo k vama kad je to potrebno.
Dogovorite besplatan razgovor
Napišite nam ukratko što vas najviše muči. Javit ćemo vam se unutar jednog radnog dana, telefonom ili e-mailom, kako vam više odgovara.
- info@olifant.hr
- Sjedište
- Zagreb, Hrvatska
Vodite veći projekt? Olifant vodi i projekte od početka do predaje, s ljudima i alatima koje već imate. Javite nam se.